BPO financeiro: como pode beneficiar o produtor rural

No agronegócio, o serviço de BPO Financeiro tem ajudado os produtores rurais a realizarem a gestão financeira das propriedades de forma eficaz e segura.

Assim, com a ajuda de profissionais especializados, as empresas rurais conseguem ter o controle sobre fluxo de caixa, pagamentos, investimentos, conciliação bancária, entre outros.

Neste artigo vamos explicar o que é BPO Financeiro e apresentar suas principais vantagens.

Acompanhe a seguir!

O que é BPO Financeiro?

A sigla BPO representa a expressão em inglês Business Process Outsourcing, que significa terceirização de processos de negócios. Logo, BPO Financeiro consiste na terceirização das atividades financeiras e contábeis das empresas.

Na prática, o BPO Financeiro acontece quando uma empresa contrata outra empresa especializada para gerenciar suas finanças. Nesse sentido, ocorre a terceirização de responsabilidades como caixa, planejamento e contas.

Como o BPO Financeiro pode ajudar a sua empresa rural?

A princípio, sabemos que realizar a gestão das finanças da fazenda pode ser um grande desafio para os produtores rurais. Sendo assim, o BPO Financeiro é uma solução segura, que consegue atender demandas como:

• Gerenciar as variações de preços das commodities;
• Colocar a gestão de estoques em ordem;
• Administrar empréstimos para investimentos em tecnologia e infraestrutura.

Além disso, como o serviço de BPO Financeiro é executado por profissionais especializados em finanças e inteligência de mercado, o produtor rural poderá contar com:

• Insights essenciais para a tomada de decisões estratégicas;
• Relatórios e análises de desempenho de mercado;
• Controle de custos para melhorar os indicativos de produtividade.

Como funciona o serviço de BPO Financeiro?

Em síntese, ao contratar um serviço de BPO financeiro para a gestão da fazenda, o produtor rural terá acesso a uma série de serviços disponíveis. A seguir vamos explicar cada um deles:

Planejamento Financeiro

No planejamento financeiro, o BPO vai atender às seguintes demandas:

• Agendar pagamentos e retirar extratos;
• Fazer orçamentos de custos de despesas fixas para os próximos 12 meses;
• Realizar análise de crédito;
• Analisar a gestão de indicadores financeiros como faturamento e margem de lucro.

Gestão de fluxo de caixa

Entre as principais funções do BPO financeiro está o controle do fluxo de caixa. Nesse sentido, o produtor poderá se manter informado sobre as entradas e saídas diárias, semanais e mensais.

Gestão de contas a pagar e a receber

A gestão de contas a pagar e a receber também é outro serviço oferecido pelo BPO Financeiro. Sendo assim, a empresa responsável realiza os registros e agendamentos de pagamento e a emissão de notas e boletos.

Na prática, esse serviço ajuda a evitar problemas como inadimplência e ainda pode auxiliar na criação de indicadores, facilitando assim, a tomada de decisão do negócio.

Dessa forma, em relação às contas a pagar, o BPO Financeiro realiza as seguintes tarefas:

• Organizar todos dos documentos financeiro de forma digital;
• Agendar as contas a pagar semanalmente;
• Realizar transações via folha de pagamento;
• Pagar fornecedores da empresa;
• Enviar relatórios de contas para o cliente realizar o pagamento no banco;
• Dar baixa dos pagamentos no sistema e no banco.
• Lançar e ajudar os sistemas de contas provisionadas e não provisionadas.

Já em relação às contas a receber, o BPO consegue atender essas demandas:

• Lançar todas as contas a receber da empresa;
• Realizar a emissão de notas fiscais;
• Dar baixa dos recebimentos no sistema e no banco;
• Controlar os recebimentos do cliente.

Conciliação Bancária

Para realizar a conciliação bancária, o BPO Financeiro possui um especialista em contabilidade responsável por conferir as movimentações bancárias do cliente para garantir que os saldos movimentados correspondam com a conta da empresa.

Esse tipo de verificação funciona como uma ação preventiva, que ajuda a evitar fraudes, reforçando a segurança financeira do empresário.

Gestão de documentação

Nos serviços oferecidos pelo BPO financeiro também pode estar presente a gestão da documentação. Nesse caso, a empresa se responsabiliza por realizar o arquivamento e auditoria dos documentos financeiros da empresa.

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Por que o BPO Financeiro é importante para as empresas rurais?

De um modo geral, a gestão financeira é fundamental para o sucesso da fazenda. Afinal, por meio dela é possível ter um maior controle sobre todos recursos da propriedade, além de ter mais assertividade nas decisões do negócio rural.

Além disso, a falta de gerenciamento das finanças pode gerar várias consequências para as empresas rurais como:

• Comprometimento da capacidade do negócio de dar lucros;
• Falta de visibilidade sobre as finanças;
• Aumento das despesas e do endividamento;
• Menor disponibilidade para investimentos;
• Perda da competitividade;
• Piora na resposta a imprevistos financeiros;
• Complicações ou falência do negócio.

Nesse sentido, o BPO Financeiro é uma alternativa para os produtores que não possuem uma equipe especializada para cuidar das finanças da fazenda.

Ademais, o BPO é importante para empresas rurais porque ele é capaz de oferecer vários benefícios como:

Redução de custos

Como o produtor rural não precisará arcar com a contratação e manutenção de uma equipe interna, ele consegue reduzir custos, uma vez que vai pagar apenas pelos serviços utilizados no BPO Financeiro.

Melhor eficiência operacional

Outro ponto positivo é que a terceirização ajuda a melhorar a eficiência operacional. Isso porque as empresas especializadas em BPO financeiro estão sempre atualizadas com as melhores práticas e tecnologias disponíveis no mercado.

No entanto, ao terceirizar esse tipo de serviço é importante contratar uma empresa que entenda de agronegócio. Afinal, esse setor possui particularidades que merecem atenção e podem influenciar nos resultados.

Contudo, outro ponto importante a ser observado é se o software de gestão que o profissional vai utilizar está alinhado com as necessidades da sua fazenda.

O myfarm, por exemplo, oferece funcionalidades que possibilitam:

• Gerenciar contas a pagar e receber;
• Realizar baixa automática de notas;
• Fazer fluxo de caixa projetado e realizado;
• Fazer Conciliação Bancária;
• Agendar Pagamento.

Quais as vantagens do BPO Financeiro?

Para os produtores rurais que optam por terceirizar a gestão financeira da fazenda, contratando o BPO Financeiro, é possível ter vantagens nos seguintes aspectos:

• Organização das finanças sempre em dia;
• Fluxo de caixa atualizado diariamente;
• Ganho de tempo e mais liberdade para cuidar das demais tarefas da fazenda;
• Integração com a contabilidade da empresa;
• Diminuição dos custos;
• Recuperação de crédito;
• Maior controle em relação aos gastos e investimentos;
• Tomadas de decisões estratégicas guiadas por dados;
• Segurança das informações e dados da empresa;
• Aumento da produtividade.

Enfim, conseguiu entender como o BPO Financeiro funciona? Aproveite para se aprofundar no assunto e leia nosso artigo sobre planejamento financeiro da fazenda.

Até a próxima!