A inovação tecnológica tem se apresentado como uma grande aliada para o crescimento da produtividade agrícola brasileira. Neste cenário, temos os software de gestão agrícola, que atuam simplificando o gerenciamento de uma fazenda.
Sendo assim, eles trabalhamo no armazenamento de informações do campo, na gestão dos insumos e na geração de relatórios e gráficos.
No entanto, é importante que o produtor rural saiba escolher o que mais se adequa à sua necessidade e realidade. Sobretudo porque implantação pode gerar um desconforto e mexer com a estrutura organizacional no campo.
Neste artigo, eu elenquei os principais pontos que você deve considerar antes de decidir qual software de gestão agrícola escolher.
Vamos lá?
Se essa é a sua dúvida, saiba que antes de iniciar a busca por um software de gestão agrícola, você precisa entender como funciona a sua estrutura organizacional e quais os processos pretende gerir através do software.
Diante destas informações, é preciso se questionar sobre quais as lacunas do gerenciamento da sua fazenda o software precisa solucionar.
Portanto, comece levantando dados. O primeiro passo é se reunir com seus colaboradores e sócios para definir pontos de melhoria na gestão.
Por exemplo: “precisamos agilizar o controle financeiro e realizar os rateios por talhões e por cada variedade e saber quais tecnologias de sementes geram mais resultados financeiros”.
Ou então “ Uma das maiores dificuldades na fazenda é registrar a saída e aplicação dos insumos e ter um controle mais preciso do estoque”
Depois de pontuadas as dificuldades, você terá condição de saber quais necessidades você precisa suprir com um sistema de gestão para a fazenda.
Agora que você identificou seus alvos de melhorias, é preciso estar atento a alguns pontos primordiais. Veja quais são eles:
Um fator muito importante que o agricultor precisa analisar antes de contratar um software para gestão agrícola é custo com infraestrutura.
Normalmente, fazendas grandes, com gestão mais amadurecida, demandam ERPs mais complexos, que em sua grande maioria, precisam de servidores para funcionar.
Nesse caso, o investimento será mais alto, já que além de contratar o serviço, o produtor terá que comprar servidores.
Ao contrário das fazendas com menor complexidade, que exigem softwares mais simples e com a possibilidade de acesso na nuvem, dispensando servidores físicos.
Além disso, vale destacar que, somado ao investimento com hardware, pode ser que você precise investir em capital humano, isto é, profissionais para executar a ferramenta.
Na gestão de grandes propriedades que utilizam ERPs esse é um fator bastante conhecido, existindo profissionais de TI, administrativos, contabilistas.
Entretanto estruturas menores é bastante comum os produtores contarem com escritórios de fazenda, contendo ao menos um administrativo que acumule as funções de financeiro, gestão de estoque e realize a ponte com o campo.
Pois bem, depois de pensada a necessidade ou não de infraestrutura, você precisa entender o custo em relação a sua produção, além de calcular se o benefício vale o investimento.
Ao adquirir um software de gestão agrícola para sua fazenda, você também precisa ficar atento em relação ao suporte. Dessa forma, é importante verificar, se há suporte ao software, se é pago ou gratuito, e os canais pelo qual receberá atendimento.
Atualmente, até mesmo devido a relação com o custo, a maioria dos suportes é oferecido online. Como resultado, o produtor pode solicitar ajudar nos mais convenientes e ter acesso a uma solução ágil para os seus questionamentos.
Um dos critérios que principalmente o pequeno produtor precisa se atentar é em relação às funcionalidades, pois nem sempre o software com maior número de funcionalidades vai proporcionar o melhor desempenho.
Então, o ideal é encontrar aquele que mais se adeque ao processo de gerenciamento da sua fazenda. A princípio, identificando os sistemas e pensando na experiência e usabilidade.
Se você está dando os primeiros passos na utilização de softwares de gestão agrícola, a recomendação principal é que você utilize a ferramenta progressivamente.
Portanto, logo depois da contratação, trace um plano de ação focado nas atividades prioritárias da fazenda. Desse modo, elenque por grau de importância aquelas que estão atreladas e adicione as datas de início, a gestão e os responsáveis.
A exemplo:
Devido a retração da economia, o governo tem imposto ao campo diversas obrigações. Contudo, as mais comuns são a escrituração do Livro Caixa Digital do Produtor Rural, Emissão de Nota Fiscal Eletrônica e Manifesto Eletrônico de Documentos Fiscais.
Dessa forma, o não cumprimento dessas obrigações pode acarretar em multas e sanções. Sendo na maioria das vezes, em quantias bastante relevantes para a atividade rural.
Assim, ter um software pode não só facilitar o cumprimento das obrigações, como também o foco no campo e nos resultados.
Antes de fechar qualquer contrato, você precisa analisar a quantidade de fazendas que podem ser cadastradas no sistema. Acima de tudo para verificar se o número será suficiente para o seu caso.
Além disso, outro detalhe que poderá afetar a usabilidade é a quantidade de usuários que podem ser cadastrados e usar simultaneamente o sistema.
Logo, quando o produtor for emitir NF-e e MDF-e também precisa saber se não haverá custo adicional por documentos emitidos além de poder cadastrar todas as suas inscrições.
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