Como planejar a compra de insumos com eficiência

Para realizar a compra de insumos é necessário ter planejamento. Afinal, o produtor rural precisa se atentar para algumas etapas importantes como análise de preços e fornecedores, avaliação da qualidade dos produtos e negociações relacionadas às formas de pagamentos e prazos de entrega.

Pensando nisso, elaboramos este artigo para apresentar dicas importantes de como realizar a compra de insumos agrícolas com eficiência.

Acompanhe a seguir!

Definição de insumos agrícolas

OMinistério da Agricultura, Pecuária e Abastecimento (MAPA) define os insumos agrícolas como todo fator de produção utilizado com o objetivo de garantir a nutrição e a proteção das plantas, a fim de alcançar boa produtividade da lavoura e produto de qualidade.

Sendo assim, entre os insumos agrícolas estão inseridos os equipamentos, máquinas, elementos de origem vegetal ou animal, restos de culturas, sementes, mudas, microrganismos, fertilizantes, pós de rocha e defensivos agrícolas.

Em resumo, são considerados insumos tudo que é utilizado no processo de produção. Nesse sentido, ele pode ser um bem ou serviço.

Tipos de insumos agrícolas

Em geral, os insumos agrícolas podem ser mecânicos, biológicos e químicos. Entenda as diferenças entre eles!

Insumos mecânicos

Na categoria de insumos mecânicos temos as máquinas e implementos agrícolas, além das ferramentas e todos os equipamentos utilizados na atividade rural. Veja alguns exemplos:

• Tratores agrícolas;
• Colhedoras;
• Pulverizadores;
• Sistemas de irrigação.

Insumos biológicos

Em síntese, define-se como insumos biológicos os produtos de origem microbiana, animal ou vegetal. Entre eles podemos citar:

• Inoculantes de sementes;
• Biofertilizantes;
• Adubos orgânicos;
• Sementes;
• Mudas.

Insumos químicos/minerais

Os insumos químicos/minerais são os produtos industrializados ou derivados de material mineral.

Nesse tipo de insumo estão inclusos:

• Defensivos agrícolas;
• Calcário;
• Fertilizantes inorgânicos.

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Como é feito o planejamento de compras de insumos agrícolas?

Antes de adquirir insumos para sua propriedade, é fundamental se planejar. Portanto, veja a seguir as principais estratégias utilizadas na compra de insumos agrícolas e evite desperdícios e prejuízos para o seu negócio rural.

1. Colete dados de safras anteriores

O primeiro passo do planejamento é reunir dados das safras anteriores e realizar uma análise. O objetivo é entender quais quantidades foram necessárias para atingir a produtividade desejada e identificar se houve excesso ou falta de produtos em estoque.

A partir dessas informações será possível prever com mais precisão, a quantidade de produtos que será necessário comprar.

2. Faça um levantamento de preços com vários fornecedores

A partir de um levantamento de preços, o produtor consegue identificar os melhores valores e assim tem um maior poder de negociação.

Como o custo dos insumos pode sofrer variações é importante que essa pesquisa de preços seja feita com antecedência. Dessa forma, é possível avaliar qual é a melhor época de comprar os produtos.

3. Considere as formas de pagamento na hora de negociar

Na prática, comprar com antecedência pode garantir melhores preços. No entanto, pode acontecer do produtor não ter capital no momento da negociação.

Nesse caso, uma opção é aderir ao contrato ou operação Barter, onde o produtor rural se compromete a dar a produção futura como garantia na aquisição dos insumos agrícolas junto ao canal de distribuição.

4. Avalie a qualidade e escolha os melhores fornecedores

A boa qualidade do insumo é essencial para conquistar bons resultados na lavoura. Portanto, antes de realizar a compra, não só o preço deve ser considerado, mas a qualidade do que vai ser adquirido.

Sendo assim, priorize canais de distribuição confiáveis, que ofereçam produtos seguros e de alta qualidade.

5. Atente-se aos prazos de entrega

Ao comprar o insumo sempre confira o prazo de entrega, assim é possível evitar problemas na lavoura que podem impactar nos resultados. O recomendado é que em cada etapa do plantio, os produtos estejam disponíveis para serem utilizados.

6. Seja um bom pagador

Sabemos que o estoque de insumos vai precisar ser abastecido novamente para as próximas safras. Por isso é importante manter uma boa relação com os fornecedores. Isso inclui o pagamento em dia, no caso de parcelamentos ou boleto.

Se possível, opte por antecipar o pagamento. Essa atitude pode abrir oportunidades para descontos futuros e novas negociações que podem trazer mais conforto para ambos.

7. Faça a gestão dos insumos agrícolas

Por fim, após colocar o planejamento em prática, não esqueça de investir na gestão de estoque da sua fazenda. Ela vai te ajudar a monitorar as necessidades de compra e evitar perdas ou vencimentos.

Além disso, vai te proporcionar vários benefícios como:

• Projetar com antecedência os pedidos aos fornecedores;
• Analisar os produtos mais comprados e os maiores fornecedores;
• Identificar as oscilações de preço e melhores épocas de compra;
• Identificar insumos com o mesmo princípio ativo e evitar recompra.

O MyFarm é um software de gestão agrícola que permite que você realize o controle de estoque da sua fazenda. Nele, o produtor consegue:

• Gerenciar os pedidos com facilidade;
• Acompanhar a movimentação de estoque em tempo real;
• Consultar o histórico de compra de cada material;
• Baixar automaticamente suas notas de compra;
• Acompanhar a evolução do preço de compra dos materiais e as entregas dos pedidos.

Gostou desse conteúdo? Então, aproveite e leia nosso artigo sobre estoque de insumos agrícolas.