Controladoria e Gestão no Agronegócio: como otimizar com o uso da tecnologia
Todos sabem que para um negócio prosperar é essencial conhecer profundamente todas as movimentações financeiras.
Essa ideia se torna ainda mais certa quando se trata da gestão financeira de uma propriedade rural.
Os agricultores possuem uma série de despesas para conseguir plantar todos os anos. Esses gastos são feitos com insumos, equipamentos, pagamentos dos colaboradores da lavoura, fornecedores, dentre outros.
Quando não se faz o controle e gestão das entradas e saídas do fluxo de caixa, é complicado entender o que está havendo com o seu negócio.
Quanto mais movimentação financeira você faz, mais importante é a implementação da controladoria financeira da sua propriedade rural.
Como você poderá saber se a sua fazenda está dando lucro se não analisa e gerencia profundamente as suas despesas?
Por isso, é tão essencial ter a movimentação financeira da sua lavoura em tempo real e com dados corretos.
Vem com a gente entender como você pode construir uma gestão e controladoria financeira na sua fazenda!
O que é gestão financeira e controladoria
Antes de você implantar a gestão financeira na sua propriedade rural, é preciso que entenda o que é a controladoria.
Como pode implantar algo que não compreende, não é mesmo!
Por isso, antes de qualquer coisa queremos te explicar o que é gestão financeira e controladoria. Vamos lá!
A gestão financeira é estudada como um conjunto de instrumentos de controle financeiro de uma empresa.
Já a controladoria agrícola é caracterizada por um conjunto de ações com foco na descoberta de informações assertivas para a tomada de decisões da diretoria de uma empresa.
A gestão financeira e a controladoria agrícola são complementares e auxiliam no melhor planejamento das futuras ações da sua propriedade rural.
Não importa o tamanho da sua lavoura. É sempre importante ter o controle de todas as variáveis financeiras do seu negócio.
Como você já sabe, a agricultura lida com muitas flutuações de valores tanto no mercado nacional quanto internacional.
Por isso, é sempre necessário ficar atento a todas as entradas e saídas do fluxo de caixa da sua propriedade rural.
A implantação da gestão financeira e da controladoria em seu negócio ainda pode te ajudar no seu crescimento.
Você já sabe o que é a gestão financeira e a controladoria e neste momento precisa saber como realizar esses dois processos em sua lavoura.
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Como realizar a controladoria e gestão financeira no seu agronegócio
A gestão financeira de um negócio é algo que precisa de muito cuidado para que seja feita de forma certa e no agronegócio é necessária ainda mais atenção.
Você sabe como aplicar a gestão financeira e a controladoria em seu negócio?
Trouxemos algumas dicas para que você consiga realizar de forma adequada o controle de suas finanças:
- Você deve calcular todos os custos fixos e variáveis da sua plantação;
- Faça uma análise profunda dos gastos para identificar possíveis desperdícios;
- Utilize a tecnologia dos softwares de gestão para te ajudar nesse processo;
- Mantenha o controle rígido sob as despesas do seu negócio.
Esses são passos simples, mas que fazem toda a diferença quando se pensa em economia de recursos e investimento nos locais certos para crescimento da sua empresa.
São muitos os benefícios trazidos para sua lavoura quando você usa a gestão financeira e controladoria agrícola nos seus processos.
Que tal conhecer os principais pontos positivos que você pode observar em sua lavoura a partir da implantação do controle financeiro do seu negócio?
Benefícios de implantar a controladoria na sua fazenda
Quando se conhece as vantagens que algo pode trazer ao seu agronegócio é mais simples mostrar a todos a necessidade da sua utilização.
No caso da implantação do processo de controle de gestão que antes não existia na sua lavoura ou não tinha a correta implementação não é diferente.
Por isso, selecionamos as principais vantagens que você terá ao utilizar a gestão financeira e a controladoria em sua fazenda.
Vamos descobrir quais são esses benefícios?
Os pontos positivos mais nítidos que poderá ver em sua propriedade rural após o controle efetivo dos seus recursos são:
- Redução de gastos desnecessários que possam estar ocorrendo;
- Aumento do controle dos dados da sua empresa através do uso da tecnologia dos softwares de gestão agrícola;
- Diminuição dos desperdícios nos processos de produção da sua lavoura;
- Mais êxito no planejamento das suas próximas safras;
- Melhor canalização dos investimentos que você faz em sua propriedade rural;
- Economia de recursos através do planejamento correto do momento certo da compra de insumos;
- Conhecimento do real estado financeiro que a sua empresa se encontra.
Já ouviu a frase “conhecimento é poder” de Francis Bacon?
Ela se aplica perfeitamente no campo. Quando se tem o conhecimento do que pode auxiliar no crescimento da sua lavoura é nítido que há uma propensão maior ao seu uso.
Então, vamos descobrir quais são os principais instrumentos que você pode usar na implementação da gestão financeira na sua fazenda.
Saiba quais são os instrumentos de gestão financeira que você pode utilizar
A atividade de se colocar um novo processo em uma empresa ou fazer a atualização em processos antigos é uma tarefa que requer paciência e calma.
Antes de tudo requer a utilização dos instrumentos corretos para a sua operação ser feita com eficácia e eficiência.
Os instrumentos de gestão financeira e controladoria agrícola mais utilizados nas lavouras brasileiras são:
- Softwares de gestão financeira para aprimorar a centralização dos dados;
- Uso de planilhas eletrônicas para controlar as entradas e as saídas do seu fluxo de caixa;
- Anotação em cadernetas de informações sobre a propriedade rural;
- Implantação de métodos contábeis de controle financeiro como Método PEPS, Método UEPS e o Método MPM.
O ideal é que você verifique qual é a realidade atual do controle financeiro da sua lavoura e o que precisa ser melhorado para você ter aumento nos lucros.
De todos os instrumentos mais utilizados pelos agricultores o melhor seria a implantação de um software de gestão para que o seu negócio esteja caminhando junto com a tecnologia e consequentemente usufruindo de seus benefícios.
Lembre-se sempre de contar com a ajuda de um especialista se for a decisão mais acertada para o momento vivido pela sua fazenda.
Conclusão
Ser proprietário de um negócio agrícola demanda conhecimento de muitas áreas e um controle muito rígido dos recursos que são utilizados em todos os processos, desde a compra de insumos até a venda dos grãos colhidos.
A gestão financeira do seu negócio é o ponto principal de sobrevivência da sua lavoura no mercado agrícola brasileiro. Tendo em vista a alta variabilidade dos custos dos insumos e equipamentos que são necessários para realizar os cultivos que a sua fazenda planta.
Nenhuma empresa tem lucro se não controla o dinheiro que aplica na empresa, não é mesmo?
Quando não se faz a gestão financeira e a controladoria agrícola dos gastos da sua propriedade rural, você não consegue visualizar com precisão onde deve agir e o que precisa fazer em suas próximas tomadas de decisão.
Consequentemente, o seu planejamento fica comprometido e o seu crescimento também. Esse comprometimento é facilmente resolvido quando se sabe onde e quando se deve investir.
Como você controla a utilização dos recursos na sua propriedade rural?
