Como posicionar o seu escritório contábil no Agronegócio

Quer melhorar o posicionamento do seu escritório contábil no agronegócio e não sabe por onde começar?

Não se preocupe! Nós vamos te ajudar!

Neste artigo, nós separamos dez dicas fundamentais para que você consiga se posicionar de forma mais assertiva e assim atrair e fidelizar clientes do setor rural.

Acompanhe a seguir!

10 dicas de como melhorar o posicionamento do seu escritório contábil no Agronegócio

Confira a seguir as dez melhores práticas que você deve adotar no seu escritório contábil para melhorar seu posicionamento no mercado e conquistar mais clientes!

1. Estude sobre o mercado de agronegócio

As notícias sobre agronegócio não param, ou seja, constantemente existem atualizações sobre o setor. Por isso, é fundamental que o escritório contábil no agronegócio tenha um responsável por acompanhar as novidades e atualizações do mercado.

Em geral, essas atualizações devem ser repassadas para todos os integrantes a fim de que todos saibam auxiliar o produtor rural sempre que necessário.

Alguns assuntos importantes sobre o setor:

• Cotação do dólar;
• Expectativas para o setor;
• Produtos com cotação mais alta;
• Comercialização dos produtos no exterior.

Vale lembrar que quanto mais informações o escritório tiver sobre o mercado, melhor será o serviço prestado para o produtor rural.

2. Prepare sua equipe

Tão importante quanto se manter atualizado sobre as novidades do setor do agronegócio é preparar sua equipe para realizar um atendimento personalizado para o produtor rural. Isso significa que o profissional contábil deve entender as particularidades do cliente e estar pronto para resolver seus problemas e necessidades.

Assim, ao se aproximar do produtor rural, o escritório contábil conseguirá se antecipar aos problemas e evitar imprevistos.

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3. Use dados para tomar decisões

Já se foi o tempo em que as decisões eram baseadas no feeling. Isso porque, atualmente, as empresas utilizam dados para elaborar estratégias e tomar decisões assertivas. Assim, relatórios e indicadores se tornaram fundamentais em uma boa gestão de contabilidade.

Em resumo, os dados a seguir são indispensáveis no negócio rural:

• Onde está concentrado os maiores gastos da atividade?
• Qual foi o lucro/prejuízo acumulado do exercício?
• Quais dívidas o produtor possui para curto e longo prazo?
• Onde estão as maiores receitas?

Na prática, essas informações são importantes porque mostram a real situação do cliente. Dessa forma, é possível ter uma dimensão do que precisa ser feito e assim melhorar ou manter os resultados.

4 .Trabalhe com eficiência

Em geral, priorizar um trabalho eficiente em um escritório contábil no agronegócio é um diferencial no mercado, que pode atrair muitos clientes do setor rural.

Nesse sentido, investir em tecnologias que ajudem a agilizar os processos de contabilidade rural é essencial para garantir mais eficiência no dia a dia.

5. Delegue tarefas

Sabemos que a rotina de um escritório contábil é muita corrida, por isso, é muito importante que o contador delegue tarefas. Assim, ele garante que as atividades sejam concluídas dentro do prazo previsto.

Portanto, organize-se considerando as seguintes questões:

• Quem ficará responsável por emitir os relatórios?
• Quais pessoas ficarão responsáveis por arquivar os documentos?
• Quais funcionários deverão atender os telefonemas dos clientes e mantê-los informados sobre as movimentações financeiras?

6. Separe um tempo e converse com produtor rural

Para atender as reais necessidades do produtor é preciso escutá-lo com atenção. Logo, uma boa alternativa para garantir um contato frequente e oferecer um bom atendimento ao seu cliente é marcar reuniões estratégicas.

Na prática, o objetivo é agendar conversas com o produtor rural, sempre que necessário. Logo, situações que podem impactar negativamente o negócio do agricultor devem estar em pauta como:

• Custos de produção e investimentos elevados;
• Necessidade de aumento de receita ou redução de custos para garantir o saldo positivo.

7. Mantenha uma boa rede de contatos

Em geral, preservar uma boa rede de contatos vai ajudar o escritório contábil no agronegócio a conquistar mais clientes. Isso porque, grande parte dos clientes vem por meio de indicações.

Por isso, é fundamental que o contador mantenha uma boa relação com seus contatos e consiga expandir seu alcance a fim de atrair novos potenciais clientes, ou até mesmo, futuras parcerias.

8. Oriente o cliente no cumprimento de suas responsabilidades

O trabalho da contabilidade rural só pode ser realizado com a ajuda do produtor rural. Afinal, é necessário que ele cumpra algumas responsabilidades nesse processo.

Na prática, o produtor rural precisa se comprometer com o pagamento de impostos, monitoramento de entradas e saídas do estoque, emissão de notas fiscais, entre outros.

Sendo assim, é muito importante que o contador oriente o cliente rural e tire todas as suas dúvidas a respeito de suas responsabilidades. Isso vai ajudá-lo a entender o que precisa ser feito mês a mês.

9. Domine a legislação

Outro fator muito importante para o bom posicionamento de um escritório contábil é entender sobre as leis. Isso vai garantir que o contador possa garantir benefícios fiscais para o seu cliente, além de ajudá-lo a se antecipar com planejamento e recolhimento dos tributos.

Vale lembrar que na atividade rural, a lista de impostos pode ser dividida em duas categorias: tributações para o produtor rural pessoa física e tributações para o produtor rural pessoa jurídica. Portanto, saber quais são os impostos para cada perfil é essencial na contabilidade rural.

10. Invista em tecnologias

Por fim, o investimento em tecnologias vai ajudar o contador a otimizar o tempo e agilizar todos os processos que compõem a contabilidade rural.

Com a ajuda do MyFarm, por exemplo, o contador consegue gerar oLCDPR ( Livro Caixa do Produtor Rural), a NF-e (nota fiscal eletrônica) e MDF-e ( Manifesto Eletrônico de Documentos Fiscais).

Na prática, o MyFarm garante mais praticidade no dia a dia do escritório contábil no agronegócio. Isso porque ajuda a simplificar as operações internas por meio de serviço ágil e seguro para o cliente.

Entre seus benefícios podemos citar:

• Garante mais segurança em relação às informações financeiras repassadas pelo produtor rural;
• Elimina o retrabalho em tarefas manuais, uma vez, que os dados são inseridos no software uma única vez;
• Agrega valor na entrega dos serviços, que terão maior qualidade e consequentemente serão bem-vistos pelo cliente.

Contudo, ao utilizar o MyFarm, o contador terá mais precisão sobre os dados do seu cliente. Como resultado, o profissional conseguirá realizar análises corretas e seguras, conquistando assim, a confiança dos produtores rurais.

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Enfim, aproveite para se aprofundar ainda mais nesse assunto, leia nosso artigo sobre contabilidade rural digital.