Gerenciamento do estoque de insumos agrícolas: como fazer?
O gerenciamento do estoque de insumos agrícolas permite que o produtor rural consiga acompanhar a utilização dos seus insumos, se antecipar aos cenários de escassez e visualizar situações de desperdício.
Neste artigo vamos explicar como é feito esse gerenciamento e seus principais benefícios.
Acompanhe a seguir!
O que são insumos agrícolas?
De acordo com Ministério da Agricultura, Pecuária e Abastecimento (MAPA) os insumos agrícolas são fatores utilizados na produção, que tem como objetivo nutrir e proteger os cultivos agrícolas. Em geral, eles são classificados em três categorias:
Biológicos: são definidos como materiais orgânicos de origem vegetal ou animal. Alguns exemplos são sementes, mudas, compostos, defensivos ou inseticidas que tem como base organismos vivos (bactérias, fungos e insetos).
Químicos: possuem origem de rochas ou produção industrial. Como exemplo podemos citar o calcário, fertilizantes e defensivos químicos.
Mecânicos: caracterizados pelas máquinas, implementos agrícolas e os equipamentos usados na produção.
Como fazer o gerenciamento do estoque de insumos na agricultura?
A princípio, o gerenciamento do estoque de insumos agrícolas permite que o produtor consiga acompanhar a utilização dos seus insumos, se antecipar aos cenários de escassez e visualizar situações de desperdício.
Veja a seguir como fazer um gerenciamento eficiente do estoque de insumos da sua fazenda!
Defina e organize o local de armazenamento
O primeiro passo é basicamente organizar o local de armazenamento dos insumos. Lembre-se que ele servirá como almoxarifado e precisa ser coberto, arejado e seguro.
Vale ressaltar que o armazenamento de defensivos agrícolas exige um cuidado maior, já que existem exigências relacionadas às documentações, estrutura do local, dentre outros.
Nesse processo de organização, é importante considerar que cada insumo possui características próprias e necessidades de preservação.
Além disso, alguns produtos não podem ser colocados juntos. Quando isso acontece, é preciso reservar locais diferentes e separados para cada insumo.
Defina metas de estoque
Após organizar um local adequado para os insumos, é o momento de definir metas claras e precisas. Isso ajudará a analisar se as ações realizadas estão condizentes com as metas estipuladas.
Dessa forma, é possível tomar decisões assertivas e saber o momento correto de comprar e investir em máquinas e novas tecnologias, por exemplo.
Mantenha o inventário sempre atualizado
Em resumo, o inventário é a relação de todos os itens armazenados no estoque, com as especificações das quantidades de cada produto.
Portanto, na realização de gestão de estoque de insumos é fundamental manter a atualização do inventário para garantir a reposição, sempre que necessário, ou seja, conforme a demanda da fazenda.
Nesse sentido, a atualização do inventário deve ser feita com frequência, visto que, ele vai funcionar como um sinalizador para a realização de reposição.
Fique atento em relação aos custos e às receitas
Outro ponto importante que precisa de atenção é a verificação dos custos e receitas. Em outras palavras, é preciso analisar o valor dos insumos adquiridos e o giro de estoque.
Isso porque o gasto elevado e desequilibrado com o estoque de insumos pode prejudicar a lucratividade do negócio rural.
Além disso, ao calcular o giro de estoque, por exemplo, o produtor rural consegue descobrir o momento certo de fazer novas compras, e consequentemente, controlar os gastos e prevenir excessos de insumos, que podem gerar perdas.
Integre os setores
Uma gestão de estoque eficiente não pode ter falha de comunicação entre os setores. Por isso, a integração entre eles pode influenciar positivamente no gerenciamento de insumos.
Na prática, os setores devem se comunicar e compartilhar informações importantes sobre tudo que envolve o gerenciamento de insumos.
Negocie o abastecimento com fornecedores
No gerenciamento do estoque de insumos, o recomendado é que a quantidade de produtos seja a mais enxuta possível e a reposição seja feita conforme a necessidade. No entanto, isso só é possível a partir da atualização constante do inventário e uma negociação eficaz com os fornecedores.
Dessa forma, o gestor consegue definir prazos, formas de pagamento e negociação de preços. Para isso, é importante pesquisar os melhores fornecedores de insumos e compará-los considerando os seguintes dados:
- Preço do produto;
- Localização;
- Custo do frete;
- Quantidades mínimas;
- Flexibilidade oferecida.
Na prática, é fundamental encontrar a melhor estratégia para manter o estoque em níveis mais baixos, sem riscos de falta.
Escolha um sistema de gestão adequado
Um sistema de gestão pode facilitar o gerenciamento de estoque dos insumos. Isso porque além de possibilitar a organização das informações, ele permite o acesso a relatórios precisos sobre o funcionamento desse setor de gestão.
Assim, a partir do conjunto de dados fornecidos pelo sistema, o gestor consegue tomar decisões mais seguras e assertivas.
Na prática, alguns elementos básicos fornecidos por softwares de gestão são:
- Coluna de entradas;
- Coluna de saídas;
- Código do produto;
- Descrição;
- Unidade de medida;
- Especificação de datas: dia, mês e ano;
- Registro da quantidade de unidades;
- Registro de custo de cada unidade;
- Inserção com nome e contato do fornecedor.
Data, quantidade e valores: devem ser registrados tanto na entrada quanto na saída dos produtos.
Registro de entrada: deve ser feito o registro do recebimento de todos os itens.
Registro de saída: deve ser feito conforme as requisições de retirada de materiais. Assim, pode acontecer no processo de venda, em possíveis perdas devido o vencimento, deterioração ou até mesmo furtos.
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Quais são os principais benefícios do gerenciamento do estoque de insumos agrícolas?
Em síntese, o gerenciamento do estoque de insumos agrícolas é fundamental para o bom funcionamento da fazenda. Afinal, ele evita o desperdício e reduz os custos operacionais.
Vejamos a seguir os principais benefícios dessa prática:
Redução de desperdícios e gastos
A princípio, uma grande parte do dinheiro da empresa rural está concentrada no estoque. Por isso, a importância de ter um gerenciamento eficaz para reduzir desperdícios e gastos excessivos.
Na prática, o gerenciamento de estoque de insumos é responsável pode evitar perdas com produtos vencidos ou por armazenamento inadequado, assim como, por compras desproporcionais com a necessidade do negócio.
Melhora do planejamento de compras
No gerenciamento de estoque é possível planejar o momento ideal de repor os insumos, garantindo assim, o equilíbrio financeiro e o bom andamento da produção agrícola.
Como resultado, não haverá gastos desnecessários com produtos que podem ficar parados por muito tempo no estoque.
Aumento da produtividade
Com o estoque equilibrado, a lavoura passa a produzir mais, visto que a fazenda dispõe de todos os recursos necessários para o desenvolvimento saudável das culturas.
Melhora do gerenciamento de rotina
A partir do controle e monitoramento constante dos insumos, a rotina de diversos setores é beneficiada. Assim, quem executa as atividades de manejo da lavoura, por exemplo, consegue maior otimização de tempo por ter sempre as quantidades necessárias disponíveis para o uso.
Enfim, podemos ver que o gerenciamento do estoque de insumos agrícolas é fundamental para o negócio rural, uma vez que ele impacta diretamente nos resultados da lavoura.
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