Gestão Agrícola: aprenda a ter mais lucro para a sua fazenda
A gestão agrícola pode representar um grande desafio para o produtor rural, sobretudo, quando ele não tem planejamento e visão estratégica do próprio negócio.
No entanto, a automatização desse processo surge como uma alternativa viável para simplificar o gerenciamento rural e proporcionar melhores resultados para a fazenda.
Se você é produtor rural e deseja dar o primeiro passo na gestão da sua propriedade rural, é com você mesmo que eu quero falar.
Me acompanhe até o final e tenha acesso a informações precisas de como simplificar a sua gestão agrícola.
O que é gestão agrícola?
A gestão agrícola é tudo aquilo que envolve o gerenciamento da produção da propriedade rural como planejamento orçamentário, análise de custos e receitas, análise de fluxo de caixa, controle de estoque, manutenção de máquinas e implementos, entre outros.
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Quais benefícios a gestão agrícola pode proporcionar para a sua fazenda?
A gestão agrícola é fundamental para produtores rurais que desejam ter mais controle sobre as operações da fazenda. Entre os diversos benefícios que ela pode oferecer, estão:
- Mais efetividade;
- Rotina organizada e mais ágil;
- Auxilia na elaboração de processos que possibilitam a previsibilidade das atividades agrícolas;
- Apontar os níveis ideais de investimentos, seja em bens materiais ou tecnologia;
- Mais assertividade na tomada de decisões;
- Simplificar os processos operacionais;
- Redução de custos e gastos;
- Máximo de retorno para os investimentos.
Quais são as áreas da gestão agrícola?
A gestão agrícola é formada por um conjunto de áreas que merecem atenção. Confira quais são elas!
Produção
Considerada uma das áreas mais específicas da gestão rural, a produção está associada aos aspectos técnicos da produção agrícola e dos recursos necessários para a sua execução e operação.
Nesse sentido, a produção trata de fatores como qualidade de insumos, gerenciamento da terra, colheita.
Em resumo, a gestão da produção é fundamental para realizar um bom manejo da plantação e obter resultados positivos na lavoura.
Vale destacar que profissionais como engenheiros agrônomos especializados podem ajudar no acompanhamento e recomendação de melhorias para a fazenda.
Finanças
Ter um bom controle financeiro é fundamental na gestão agrícola. Afinal, por meio de dados referente ao financeiro da empresa é que o agricultor consegue ter uma noção clara da situação da fazenda.
Alguns dados analisados nessa área são relativos ao fluxo de caixa, investimentos, rentabilidade por talhão, dentre outros.
Logo, quando bem administrada financeiramente, a empresa rural consegue elevar sua rentabilidade e alavancar o seu crescimento.
Recursos Humanos
O setor de Recursos Humanos está diretamente ligado a profissionalização no negócio rural. Por isso, deve envolver a seleção de funcionários, programas de treinamento e estratégias para não só atrair como manter bons profissionais.
Vale lembrar que quando existe o alinhamento de expectativas entre gestor, produtor e colabores, menos conflitos são gerados e mais resultados são alcançados.
Comercial
O Comercial é a área dentro da gestão onde as conexões com clientes e distribuidores são estabelecidas. Nele, o gestor deve definir os melhores canais de comercialização do produto agropecuário.
Sendo assim, é comum lidar com contratos de vendas e se manter informado sobre as novidades do mercado interno e externo, acompanhando a variação de preços, demandas dos produtos e possíveis contratos de comercialização.
Principais desafios da gestão agrícola
Como em qualquer negócio, a gestão de uma fazenda também tem os seus desafios. Veja a seguir alguns deles.
Aumento da produtividade
Embora gere bons resultados para a fazenda, o aumento da produtividade requer um gerenciamento claro e eficaz. Logo, ele está diretamente ligado à gestão de insumos, pesticidas e adubos, que representam uma parte fundamental no crescimento da lavoura.
Estoque e armazenamento
Armazenar e administrar o estoque pode ser um grande desafio para o produtor rural. Afinal, é preciso definir um cronograma de demandas, ter controle total sobre os pedidos e a quantidade de recursos disponíveis no estoque.
Até porque não basta só produzir e vender. O produtor precisa ter acesso a relatórios de dados de produção para gerir o negócio de forma segura e eficiente para gerar resultados.
Compras e gestão financeira
Uma das principais dificuldades com a qual o produtor rural se depara ao administrar a fazenda é a gestão financeira, visto que, ela envolve diversos aspectos como o pagamento de contas de consumo, impostos, faturas e outras despesas.
Além disso, é preciso lidar com a compra de materiais como ferramentas, agrotóxicos, fertilizantes entre outros. Isso tudo exige um controle preciso para não acarretar falhas e futuros prejuízos para propriedade rural.
Melhor eficiência
Gerenciar tudo o que foi citado nos tópicos anteriores requer agilidade, e quando o processo não é automatizado há uma demanda significativa de tempo. Sem contar que pode ocorrer falhas por conta da duplicidade de informações, perda de dados, entre outros.
Mas, por onde começar?
Optar por implementar uma gestão agrícola é um grande passo para qualquer produtor rural.
Por isso, é importante se atentar para alguns pontos importantes:
Planejamento Financeiro
Antes de qualquer coisa, é necessário elaborar um planejamento financeiro. Isso significa que tudo o que for implementado na fazenda deve estar planejado, seja o início da produção, experimento de uma nova cultura ou a compra de implementos agrícolas.
Além disso, é necessário estar atento aos prazos de pagamentos, custos de investimentos e o orçamento para cada necessidade do negócio. E mais, ter um fluxo de caixa e controle de estoque para evitar surpresas desagradáveis.
Medição constante
Após definir o planejamento financeiro, utilize relatórios atualizados com os gastos e números totais da fazenda. Dessa forma, será possível estruturar ações focadas em resultados, reduzir gastos desnecessários e otimizar a lucratividade.
Monitorar cada passo da produção
Também vale considerar o monitoramento de cada passo dado durante a produção, ou seja, as decisões iniciais e as previstas para curto e longo prazo.
Isso inclui o acompanhamento das colheitas, custo agrícola por fazenda, talhão, produtividade por variedade, fechamento de produção e análise da produção estimada x realizada.
Utilize um Software de gestão
Como você pôde ver, lidar com todos esse processo poder ser bem trabalhoso. Por isso, o ideal é buscar uma solução tecnológica que te auxilie na gestão agrícola.
Muitas delas oferecem serviços integrados como a gestão financeira, estoque, armazenamento, produção, máquinas, colheitas e obrigações fiscais.
No geral, um software de gestão agrícola vai simplificar o gerenciamento da sua fazenda e contribuir para o aumento de resultados na produção rural.
Por que automatizar a sua gestão agrícola?
A automatização da gestão agrícola vai simplificar os processos operacionais da fazenda, gerando mais resultados e segurança para a tomada de decisões.
Além disso, vai promover a redução de erros e garantir mais eficiência na gestão rural. Com isso, você terá:
- Redução de tempo na execução das tarefas;
- Melhor gerenciamento dos processos;
- Integração entre diversos setores;
- Otimização na tomada de decisão;
- Aumento da capacidade competitiva no mercado;
- Otimização no uso do capital;
- Visão mais consolidada da atividade rural;
- Geração de relatórios precisos.
MyFarm – Software de Gestão Agrícola
O MyFarm é um software de gestão agrícola desenvolvido para facilitar a gestão de propriedades rurais e garantir mais lucro e rentabilidade para o seu negócio.
Entre as funcionalidades do sistema estão:
Atividades: realiza o planejamento da safra, indicando os custos diretos e indiretos e mostrando em tempo real o que está acontecendo na sua fazenda.
Maquinários: promove a manutenção preventiva e controla os custos fixos e variáveis das suas máquinas.
Financeiro: controla o pagamento e recebimento de contas e disponibiliza a emissão do Livro Caixa Digital, MDF- e notas fiscais eletrônicas.
Suprimentos: administra a gestão do estoque, indicando a quantidade de produtos armazenados e a necessidade de reposição.
Produção: informa qual é a média do preço da sua soja e qual variedade e talhão são mais produtivos.
Resultados: apresenta a margem de lucro de cada cultura e o detalhamento de suas receitas e custos.
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Conclusão
A gestão agrícola é um passo importante para todo produtor rural, pois é a partir dela que ele terá uma visão ampla sobre o seu negócio e poderá tomar decisões assertivas.
Como podemos ver, gerir uma fazenda tem seus desafios. No entanto, para facilitar o processo, temos como solução os softwares de gestão agrícola, que trabalham no gerenciamento completo das propriedades rurais.
O MyFarm é a opção ideal para quem deseja organizar e simplificar os dados e processos operacionais da sua fazenda para garantir mais lucro, rentabilidade e decisões assertivas. Para saber mais, clique aqui!
Gostou do nosso artigo? Quer continuar aprendendo sobre software de gestão agrícola? Então leia Como escolher o melhor software de gestão agrícola.