5 dicas para melhorar a gestão financeira da empresa rural

A fazenda é uma grande empresa a céu aberto, e como toda empresa, a gestão é algo de extrema importância.

Diariamente diversas são as atividades a serem desenvolvidas, não apenas no campo, mas no barrão e no escritório.

Desse modo, não basta apenas produzir, tem que haver um controle da empresa como um todo, para que sempre busque melhorar a produtividade e gerar mais lucro. 

E gestão financeira faz parte da gestão empresarial rural, a qual, além da financeira engloba, a gestão de pessoas e operacional.

Neste artigo, vamos explicar mais sobre a gestão financeira no agronegócio, quais os principais problemas e dicas de como melhorar tal gestão. Venha conferir!

Gestão financeira da fazenda

Na gestão agrícola a organização, o planejamento e o gerenciamento das atividades é algo tão importante quanto a produção.

Altas produtividades são resultado de uma gestão, pois se feita corretamente, você enxerga onde estão ocorrendo os problemas, e como melhorá-los, além de alocar de modo correto os recursos disponíveis.

E na alocação de recursos, é onde entra a gestão financeira da fazenda.

A gestão financeira do campo leva o produtor a ser um bom administrador e contador, pois é fundamental ter controle dos gastos e dos lucros.

As incertezas da produção agrícola, tanto em questão de produtividade, quanto na questão de preço de venda do produto, que oscila durante o ano, faz com que a parte financeira da fazenda seja bem rigorosa.

Isto para que a empresa rural seja cada vez mais lucrativa, visando o curto e longo prazo.

Desse modo, visando auxiliar você, produtor, a minimizar os custos e maximizar a produção, conhecer o que é fluxo de caixa dentro da gestão financeira é fundamental.

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O que é fluxo de caixa?

Fluxo de caixa é a entrada e saída de dinheiro de todos os setores que compõem a empresa rural.

É verificar diariamente os gastos e recebimentos, para que exista um capital de giro, e assim, aplicar o excedente e estar preparado para eventuais gastos. 

Várias situações ocorrem diariamente no campo, que influenciam o fluxo de caixa da fazenda.

Por exemplo: quebra de peças, necessidade de combustível, precisa de produto fitossanitário, pagamento de empresas de insumos, pagamento de funcionários, valor a receber, entre outros. 

Veja abaixo um exemplo hipotético de fluxo de caixa simples, em azul recebimentos, em vermelho gastos.

Alguns são gastos planejados, com pagamentos, mas outros, como quebra de peças, são gastos não programados que você precisa ter dinheiro em caixa para arrumar ou comprar uma nova peça.

Além disso, o fluxo de caixa bem feito, te informará seus gastos durante para produzir, e assim, o valor necessário para cobrir os gastos.

E isso é extremamente importante no agronegócio, devido à grande variação dos preços pagos por sua produção.

Essa movimentação de preços pagos, faz com que seu fluxo de caixa seja diferente a cada dia.

Desse modo, o ideal é controlar diariamente o fluxo de caixa.

gestão financeira da empresa rural - componentes do fluxo de caixa
Fonte: Sebrae

Problemas na gestão financeira da fazenda

Como vimos, o fluxo de caixa que compõe a gestão financeira no agronegócio, é diário.

Entretanto, com a correria do dia-a-dia, de semeadura, pulverização, colheita, às vezes esquece de inserir dados na planilha.

Sempre deixando para o outro dia a atualização da planilha, que quando se dá conta, já esqueceu o que gastou, onde gastou, quanto gastou.

E com isso a planilha de fluxo de caixa fica defasada, sendo feita apenas no final da safra, sem controle não se sabe ao certo, se teve e de quanto foi a lucratividade da produção.

Além disso, a falta de sistema automatizado para o controle financeiro, faz que você perca muito tempo inserindo dados em planilhas, o que gera defasagem de dados no seu fluxo de caixa.

Outro problema é a falta de organização, tanto de notas fiscais, valores a pagar, misturar contas pessoais com as da fazenda.

Isso, além de gerar multas devido ao atraso do pagamento de contas, faz com que o fluxo de caixa da empresa rural perca sentido, pois contas pessoais devem ser consideradas no fluxo de caixa pessoal.

O controle de estoque também é um problema no fluxo de caixa.

Não ter controle de estoque, faz com que ocorra gastos não planejados com peças, e dinheiro parado com grande volume comprado e consequentemente sem utilidade.

Dicas para melhorar a gestão financeira da fazenda

Como vimos acima, são vários os erros que se pode cometer na gestão financeira da sua fazenda.

Por isso, veja abaixo algumas dicas para te ajudar a gerenciar sua fazenda tornando-a mais lucrativa.

1ª Dica - Planejamento

O planejamento é vital em todas as partes de uma empresa.

Você como produtor sempre planeja qual cultivar utilizar nos talhões, qual melhor época de semear, com o que e quando adubar, quando colher.

Enfim, você sempre faz o planejamento da sua produção, e com a parte financeira não deve e não pode ser diferente.

Planejar quais os insumos irá comprar, pesquisar valores para que seu lucro seja maior, planejar épocas de compra e venda, ou seja, o planejamento é a primeira coisa que se deve fazer antes de iniciar uma atividade.

2ª Dica – Organização

Ter organização faz você economizar tempo, pois sabe onde está o que precisa.

Separar as notas a serem pagas por data, é uma organização importante para o fluxo de caixa, além de evitar multas pelo atraso, você sabe onde e com que gastou.

3ª Dica – Inserção de dados

Dependendo da ferramenta utilizada e da sua organização, a inserção de dados para fluxo de caixa pode ser demorada.

Por isso, sempre reserve um tempo, diariamente, para verificar o que foi gasto, o que foi pago, o que foi recebido.

Este tempo não será perdido, pois ao ter uma rotina diária de inserção de dados, o trabalho não se acumula.

Além disso, você sempre terá uma visão ampla do seu negócio, podendo tomar decisões mais corretas.

4ª Dica – Moderniza-se

A tecnologia já está no campo, nos maquinários, nos implementos, nos insumos, e na gestão financeira não é diferente.

O uso de planilhas e cadernos de campo são ferramentas que demandam muito tempo para inserir os dados, além de não entregarem para você uma visão geral do seu negócio.

Ferramentas têm sido lançadas para te ajudar no controle da gestão da sua fazenda.

Além dos softwares disponibilizarem e te ajudarem na gestão da fazenda, alguns ainda te auxiliam na gestão operacional.

O software MyFarm te auxilia em diversos setores da fazenda, na parte financeira ele te ajuda a ter controle das receitas e custos.

É uma ferramenta que você, produtor, pode inserir os dados de qualquer lugar pelo seu telefone.

É simples de usar, e você tem o controle da gestão geral da sua fazenda em tempo real.

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Controle financeiro no MyFarm - Software de Gestão Agrícola.

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5ª Dica – Procure ajuda de um especialista

Toda mudança pode ser assustadora, pois a cada dia que passa novas tecnologias vão surgindo.

Novos aprendizados são necessários, e com isso o tempo é pouco para tanta informação.

Desse modo, buscar melhorar sua gestão financeira pode requerer ajuda de um consultor.

A finalidade de um especialista é te ajudar a implantar novas tecnologias no campo, ensinando a você e seus funcionários quais dados inserir e onde.

Te ensinando a ver todas as funções disponíveis do software e o que pode ser feito para melhorar sua gestão.

Uma das funções do consultor é te auxiliar na inserção da tecnologia, ensinar você e seus funcionários a utilizá-la e tirar suas dúvidas.

Por estas dicas você consegue gerenciar adequadamente sua empresa rural.

Conseguindo programar, sem ficar preocupado, a compra de máquinas e implementos, aumentar a quantidade de áreas seja comprando novas ou arrendando.

Fazer novas construções e reformar a infraestrutura da fazenda, contratar novos funcionários.

Enfim, com a gestão financeira da fazenda feita corretamente, você tem mais segurança para investir na sua empresa rural!

Conclusão

A gestão financeira da empresa rural como vimos aborda todos os setores da sua produção.

Vai desde o planejamento de safra, passando pela programação de diversos pagamentos e chegando nos recebimentos.

Realizar uma boa gestão financeira, por meio de um fluxo de caixa atualizado e correto, te dará uma visão real de como seu negócio está.

Com isso, você terá mais assertividade nas tomadas de decisão, sabendo onde estão ocorrendo os maiores gastos, o porquê e tomar ações para reduzi-los.

E o uso de software MyFarm te auxilia a definir metas a curto e longo prazo, garantindo maior lucratividade e rentabilidade da sua empresa rural.

Você utiliza alguma ferramenta de gestão financeira? Quer saber mais sobre o gestão financeira no agronegócio, leia nosso artigo de como fazer o passo a passo do planejamento financeiro da sua fazenda.

Até mais!

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