Saiba como aplicar o fluxo de caixa em uma fazenda
O fluxo de caixa é um instrumento essencial para toda fazenda que deseja investir em gestão agrícola, pois além de proporcionar uma visão ampla sobre a situação financeira do empreendimento, ele é capaz de contribuir para decisões assertivas.
Neste artigo, vamos falar sobre a sua importância e como aplicá-lo na gestão de propriedades rurais.
Preparado para começar?
Acompanhe e saiba mais…
O que é fluxo de caixa?
Como o próprio nome diz, o fluxo de caixa consiste no fluxo do dinheiro no caixa de uma empresa. Na fazenda, ele é utilizado para controlar as entradas e saídas de dinheiro, ou seja, os recebimentos e pagamentos do negócio rural.
Nesse sentido, o fluxo de caixa da fazenda é utilizado para acompanhar as finanças, investimentos e rendimentos da propriedade. Seu principal objetivo é manter o saldo bancário positivo e evitar prejuízos financeiros.
Nele, são registrados gastos com a compra de máquinas e equipamentos, construção de instalações rurais e insumos bem como a venda de safra e aluguéis (arrendamento de terra).
Assim, ao anotar corretamente os ganhos e gastos, o produtor rural tem uma noção clara sobre a situação da sua propriedade, isto é, se ela está obtendo lucro ou prejuízo.
Qual é a importância do fluxo de caixa na gestão da fazenda?
O fluxo de caixa é uma das principais ferramentas para uma gestão agrícola eficaz. Afinal, por meio dele, é possível acompanhar as finanças, investimentos e rendimentos da fazenda.
No caso do produtor rural, ele representa uma peça chave que controla todas as entradas de saídas de dinheiro para que ele tenha uma visão geral do seu negócio.
Além disso, ele possibilita a análise de fluxos positivos e negativos a fim de identificar se a propriedade está obtendo lucro ou prejuízo.
Sendo assim, o controle do fluxo de caixa agrícola pode ser realizado diariamente ou mensalmente. Dessa forma, o produtor consegue prever a falta de dinheiro em determinado dia ou ao longo dos meses.
Com isso, poderá definir ações para reverter essa situação e evitar danos e prejuízos na gestão financeira da fazenda.
Por fim, também é possível identificar qual é o valor mínimo de caixa que precisa ser mantido na propriedade rural.
Diante disso, podemos afirmar que ele é um recurso indispensável para produtores que desejam obter resultados satisfatórios na gestão agrícola.
Entradas e Saídas
Como você deve saber, o fluxo de caixa da fazenda possibilita o acompanhamento das entradas e saídas de dinheiro. Assim, o contador consegue analisar as mudanças que tiveram reflexo no caixa por conta das movimentações.
Lembrando que as entradas representam as vendas, contas a receber e etc. Enquanto as saídas estão relacionadas a contas a pagas, despesas e outros.
Se tratando de uma fazenda, podemos citar como exemplo:
Receitas: venda de leite, venda de animais, venda de grãos.
Despesas: mão de obra, combustíveis e lubrificantes, horas de máquinas, manutenção de equipamentos, rações e minerais, medicamentos, adubos – pastagens, inseticidas, herbicidas, energia elétrica, compra de animais e outros.
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Fluxo de caixa agrícola: quais benefícios ele pode proporcionar para o produtor rural?
O fluxo de caixa da fazenda é essencial em uma gestão agrícola. Sendo assim, ele é capaz de proporcionar vários benefícios para o produtor rural. Veja alguns deles:
Redução de gastos desnecessários
Como eu disse anteriormente, o fluxo de caixa permite uma visão ampla sobre o negócio. Logo, é fácil perceber quais áreas estão gerando os maiores gastos.
A partir disso, o contador consegue sugerir o corte de gastos desnecessários e otimizar o uso do capital da propriedade rural.
No entanto, quando há dinheiro sobrando, o produtor poderá investir em outras áreas como:
- Contratação de colaboradores;
- Aquisição demaquinários e ferramentas de trabalho;
- Expansão do negócio.
Melhoria na organização contábil
Com o fluxo de caixa agrícola em ordem, o produtor consegue se programar. Logo, poderá planejar pagamentos para os períodos de maior receita como:
- No final da safra de grãos;
- Após a colheita de frutas e verduras;
- Ao final do período de engorda de animais.
Tomada de decisão mais segura
A partir do fluxo de caixa agrícola, é possível ter uma previsão exata dos lucros e despesas que estão por vir. Dessa forma, o contador e o produtor conseguem ter uma visão mais sistêmica sobre a gestão financeira da fazenda e tomadas de decisões.
Ganho de tempo
O fluxo de caixa da fazenda permite que as contas fiquem organizadas. Dessa forma, é possível se antecipar no pagamento de contas para evitar atrasos e multas.
Assim, além de otimizar os pagamentos em datas específicas, o produtor pode evitar filas em bancos e ganhar mais tempo para administrar a sua propriedade rural.
Melhora na gestão financeira da fazenda
Por meio das contas a pagar, o produtor compreende com o que ele está gastando, ou seja, para onde o seu dinheiro está indo.
No geral, as informações fornecidas pelo fluxo de caixa agrícola, devem ser verificadas regulamente, pois elas contribuem para a visão geral da situação financeira do negócio.
Dicas para controlar o fluxo de caixa agrícola de maneira eficiente
A verdade é que para o fluxo de caixa funcionar de forma efetiva, é necessário acompanhá-lo com frequência.
A seguir, vamos listar alguns pontos essenciais para realizar o fluxo de caixa da fazenda de maneira eficiente.
Registre as movimentações financeiras
O primeiro passo é registrar todas as movimentações financeiras dentro da fazenda, ou seja, a entrada e saída de dinheiro. Afinal, só assim, será possível identificar os gastos e a soma de pequenas despesas.
Categorize as movimentações
O indicado é registrar as movimentações de acordo com cada área. Assim, é possível reconhecer quais são os principais tipos de gastos e rendas e de onde eles são originados.
Acompanhamento diário
Verificar o fluxo de caixa agrícola continuamente ajuda a evitar surpresas e prejuízos para a fazenda. Assim, é possível se planejar e reverter uma situação complicada antes que ela aconteça.
Controle o estoque
Com as informações registradas e organizadas, é possível fazer o controle do estoque, ou seja, verificar o que está ou não dando retorno para a fazenda.
Além disso, você poderá gerenciar a compra de produtos e auxiliar no planejamento do caixa. Desse modo, é possível estabelecer os limites máximos e mínimos de compra a fim de evitar faltas e desperdícios.
Adquira um sistema de gestão
Por fim, para manter os dados seguros e bem organizados, o mais indicado é contratar um sistema de gestão.
De modo geral, os softwares de gestão agrícola proporcionam um nível maior de segurança e controle, visto que, operam de forma automatizada.
Logo, a divisão de categorias e organização das informações são mais claras para simplificar os registros de dados do produtor rural.
Qual é o papel do contador na realização do fluxo de caixa da fazenda?
Como em qualquer outro negócio, o produtor rural pode ter dificuldades para aplicar o fluxo de caixa na gestão da fazenda. Por isso, é importante que o contador explique com detalhes como e para que ele serve.
Portanto, assim que ele estiver ciente dos benefícios e decidir utilizar o fluxo de caixa agrícola, é necessário que o contador o acompanhe de perto e ensine como operar a ferramenta.
Para começar, o produtor precisa ser instruído sobre a importância de organizar os registros financeiros. Nessa etapa, realiza-se a anotação dos compromissos já assumidos e os valores que ainda entrarão em caixa.
Em seguida, é necessário estabelecer uma rotina e organizar tarefas de níveis diários, semanais e mensais.
Exemplo:
Diárias: organização das despesas do dia anterior e registro dos pagamentos que precisam ser feitos.
Semanais: verificação do andamento das operações da semana anterior.
Mensais: análise de relatórios e planejamentos.
Por fim, indique o auxílio de uma tecnologia como os softwares de gestão, que além de facilitar o gerenciamento do fluxo de caixa, podem ajudar em outros aspectos da gestão financeira da fazenda.
Software de Gestão Agrícola MyFarm
Como a tecnologia pode ajudar a controlar o fluxo de caixa da fazenda?
Não há dúvidas que o fluxo de caixa é essencial para a administração financeira de uma fazenda. Afinal, por meio dele o produtor consegue saber o quanto de receita foi gerada e o montante que está sendo destinado para as despesas.
Entretanto, para facilitar o registro dessas informações e agilizar os processos de gestão da propriedade, é importante investir em ferramentas que ajudem a realizar o fluxo de caixa corretamente.
Para isso, existem os sistemas de gestão rural, que permitem o registro e acesso rápido de informações financeiras da fazenda. Como resultado, o produtor rural consegue tomar decisões assertivas com base em dados precisos do negócio.
O MyFarm é um exemplo de software de gestão agrícola que oferece funcionalidades para a gestão de financeira da fazenda. Por meio, dele é possível realizar o fluxo de caixa e ter controle sobre produção, maquinário, suprimentos, atividades e resultados.
Conclusão
Enfim, diante de tudo o que foi abordado ao longo desse artigo, podemos concluir que o fluxo de caixa da fazenda é um elemento essencial de qualquer gestão agrícola.
Além de proporcionar uma visão clara das movimentações financeiras da fazenda, ele contribui para tomadas de decisões assertivas do produtor rural.
De fato ele é um passo importante para todo empreendimento rural que visa obter melhores resultados e se prevenir de falhas e prejuízos.
Gostou do artigo e quer saber mais sobre gestão agrícola? Leia nosso artigo “Gestão Agrícola: aprenda a ter mais lucro na sua fazenda”.
