Produtor rural: o que você precisa saber antes de implantar um sistema de gestão

O sistema de gestão pode ser um importante aliado do produtor rural. Afinal, ele ajuda a otimizar processos, controlar as finanças e gerenciar a produção.

Nesse sentido, podemos dizer que a utilização dessa ferramenta pode gerar impactos significativos em diversas áreas, transformando a forma como o negócio rural é administrado e impulsionando seus resultados.

Quer entender como um sistema de gestão funciona e como implantá-lo na sua fazenda?

Então, continue a leitura.

Qual é o conceito de sistema de gestão?

Um sistema de gestão é uma ferramenta que ajuda a organizar, controlar e automatizar as tarefas de uma empresa. Em geral, ele pode ser aplicado em diversas áreas, inclusive no setor agrícola.

Os sistemas desenvolvidos para a gestão da fazenda permitem controlar, organizar e acompanhar os processos e demandas da propriedade.

Nesse sentido, esses sistemas são responsáveis por integrar todos os processos da propriedade, desde o planejamento até a colheita e armazenamento.

Dessa forma, eles contribuem para a tomada de decisões assertivas e eficientes, visando o aumento da produtividade, a redução de custos e a sustentabilidade da empresa rural.

Contudo, é importante ressaltar que um sistema de gestão pode ser tanto um software quanto um aplicativo, dependendo da forma como é disponibilizado e utilizado. Ambos os formatos têm o objetivo de auxiliar empresas a gerenciar seus processos, dados e recursos de forma eficiente.

Quais são as principais funcionalidades de um sistema de gestão rural?

Existem diversas opções de ferramentas disponíveis no mercado, desde softwares mais simples e específicos até plataformas mais completas e integradas. Listamos a seguir as principais funcionalidades de um sistema de gestão rural:

Centralização e controle das informações

Uma das principais características de um sistema de gestão é a centralização e controle das informações. Isso significa que o produtor tem acesso a todos os dados da fazenda em um único lugar.

Dessa forma, é possível elaborar estratégias, identificar oportunidades e ameaças do mercado e acelerar o processo de decisão da propriedade.

Auxílio nas questões financeiras

Outra funcionalidade muito usada nos sistemas da fazenda é a gestão financeira. Por meio dela é possível organizar as finanças, diminuir as falhas e garantir o pagamento correto de tributos e taxas.

Na prática, em um bom software de gestão, o produtor consegue monitorar o fluxo de caixa, controlar contas a pagar e receber, fazer conciliação bancária, emitir notas fiscais, entre outros.

Automatização das tarefas

No sistema de gestão é possível automatizar as tarefas. Isso significa que a ferramenta se encarrega de executar as tarefas repetitivas como enviar documentos, administrar folhas de pagamentos, emitir boletos, entre outros.

Vale destacar que ao optar por automatizar essas tarefas, consequentemente a empresa permite que seus colaboradores assumam tarefas mais estratégicas, garantindo um fluxo de trabalho mais ágil e eficiente.

Controle de estoque

O controle de estoqueajuda a garantir o equilíbrio entre as compras e vendas, além de promover o giro adequado dos produtos.

Por meio do sistema de gestão, esse controle é feito por meio do registro de todas as movimentações do estoque, desde a compra de insumos e materiais até o consumo ou venda de produtos.

Em geral, a ferramenta permite que o responsável insira informações detalhadas sobre cada item, como quantidade, data de entrada/saída, lote, validade e outros.

Entre os produtos que são controlados no estoque estão: sementes, fertilizantes, defensivos e peças de máquinas.

Emissão de relatórios para tomada de decisões

Ao utilizar um sistema de gestão, as empresas rurais também têm acesso a relatórios gerenciais com os principais dados do negócio.

Contudo, esses dados podem mostrar o caminho para o crescimento e revelar padrões e tendências. Além disso, com base nessas informações, o gestor se sente mais seguro para tomar decisões assertivas.

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Por que usar o sistema de gestão na fazenda?

A princípio, um sistema de gestão vai facilitar as tarefas do dia a dia do produtor e auxiliar no gerenciamento do negócio rural. Na prática, ele funciona como um aliado que pode ser aplicado no controle de produção, na gestão de atividades de plantio, manejo, colheita, estoque, operações financeiras, dentre outros.

Portanto, ele é a ferramenta ideal para produtores rurais que pretendem agilizar os processos da fazenda e melhorar o desempenho das atividades executadas no campo.

Em meio os principais benefícios oferecidos pelo sistema de gestão estão:

Aumento da produtividade: ao otimizar os processos e permitir a tomada de decisões mais assertivas, o sistema contribui para o aumento da produtividade da propriedade.

Redução de custos: a automatização de tarefas e o controle mais eficiente dos recursos permitem a redução de custos operacionais e administrativos.

Melhora na gestão financeira: o acompanhamento detalhado das receitas e despesas possibilita uma gestão financeira mais eficiente e a identificação de oportunidades de melhoria.

Otimização do uso de recursos: auxilia no uso mais eficiente dos recursos naturais como água, solo e energia, contribuindo para a sustentabilidade da produção.

Facilidade na tomada de decisão: com acesso a informações precisas e atualizadas, o produtor pode tomar decisões mais assertivas e estratégicas.

Maior competitividade: ao otimizar os processos e aumentar a eficiência da produção, o sistema torna a propriedade mais competitiva no mercado.

Como implantar um sistema de gestão?

A implantação de um sistema é um passo importante para a empresa rural. Por isso preparamos um passo a passo para te ajudar nesse processo:

Defina seus objetivos

O primeiro passo é determinar quais áreas da sua fazenda você deseja otimizar com o sistema de gestão. Nesta etapa você vai avaliar as áreas que precisam de melhorias, identificar pontos fracos, gargalos e oportunidades de otimização.

Além disso, esse é o momento de estabelecer metas claras e mensuráveis para cada área, como aumento da produtividade, redução de custos e melhoria do controle financeiro.

Escolha o software adequado

A escolha do sistema ideal dependerá das necessidades específicas de cada propriedade, do tamanho da produção, do tipo de atividade desenvolvida e do orçamento disponível. Por isso, pesquise e compare diferentes softwares de gestão disponíveis no mercado, antes de escolher o que vai atender melhor às suas demandas.

Além disso, confira se o sistema escolhido permite a integração de todas as áreas da sua fazenda, desde o planejamento agrícola até o controle financeiro, para que você tenha uma visão completa e unificada do seu negócio.

No mais, opte por um software intuitivo e fácil de usar, para que sua equipe possa aprender a utilizá-lo rapidamente e verifique se o fornecedor oferece suporte técnico de qualidade.

Vale ressaltar que muitos fornecedores oferecem períodos de teste gratuitos, assim é possível experimentar o software antes de tomar uma decisão.

Capacite sua equipe

Após adquirir o sistema será necessário treinar sua equipe. O recomendado é disponibilizar um treinamento prático e teórico para que seus funcionários aprendam a utilizar o software de gestão de forma eficiente.

Além disso, crie materiais de apoio, como manuais e vídeos tutoriais, para que sua equipe possa consultar quando tiver dúvidas.

Faça a migração dos dados

O próximo passo é transferir os dados da sua fazenda para o novo sistema. Por isso, organize os dados e garanta uma transferência segura a fim de evitar perdas.

Realize a implementação

Por fim, implemente o sistema de gestão em etapas, começando pelas áreas mais críticas e expandindo gradualmente para as demais.

Na prática, será necessário adaptar o software às necessidades específicas da sua fazenda, configurando os campos, relatórios e funcionalidades de acordo com o seu tipo de produção.

MyFarm – Software de gestão agrícola

O MyFarm é um software de gestão agrícola desenvolvido para facilitar a gestão de propriedades rurais e garantir mais lucro e rentabilidade para o seu negócio.

Ele oferece funcionalidades que abrangem todas as etapas da produção agrícola, desde o planejamento da safra até a gestão financeira da fazenda. Entre as principais funcionalidades estão:

Planejamento da Safra: permite o planejamento detalhado da safra, incluindo a escolha das culturas, o planejamento do plantio e da colheita e a previsão de custos e receitas.

Gestão de Atividades no Campo: possibilita o acompanhamento em tempo real das atividades no campo como plantio, pulverização, colheita e outras.

Gestão de Estoque: facilita o controle do estoque de insumos e produtos agrícolas, além de permitir a emissão de pedidos de compra de forma automatizada.

Acesso Mobile: o MyFarm pode ser acessado tanto pelo computador quanto por dispositivos móveis como smartphones e tablets, permitindo que o produtor acompanhe as operações da fazenda de qualquer lugar.

Além dessas funcionalidades, o MyFarm oferece controle contábil, gestão de maquinário, auxílio no cumprimento das obrigações legais e muito mais. Solicite uma demonstração gratuitaagora mesmo!

Gostou desse conteúdo? Então, aproveite e leia nosso artigo sobre software de gestão.